Наконец холода позади, а впереди тёплые деньки – самое время для отдыха. Каждому работающему человеку полагается ежегодный основной отпуск, который оплачивает работодатель. Давайте разберёмся в том, как рассчитывается сумма к выплате, в какое время лучше всего брать отпуск – в общем, во всех нюансах перерыва на отдых.

Начнём, пожалуй, с основ. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуск – 28 дней. Если вы только устроились на работу, то воспользоваться им можно лишь через шесть месяцев, но по договорённости можно получить отпуск и раньше.

Одна часть отпуска обязательно должна составлять 14 дней. Остальные дни работник по соглашению с работодателем может распределять по своему желанию: брать две недели, два раза по неделе и даже отдельные дни.

Ст. 125 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)

Отпускные – это средний дневной заработок (СДЗ), помноженный на количество дней отдыха. Нерабочие праздничные дни, которые входят в отпуск, не оплачиваются.

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан минимум за три календарных дня до его начала выплатить отпускные. В случае задержки выплаты пособия по вине компании работнику положена денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Почему отпускные меньше зарплаты

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные – за календарные, которые умножаются на среднедневной заработок.

Например, ваш оклад составляет 50 000 руб. если в месяце 22 рабочих дня, за каждый из них сотрудник получает примерно 2272 руб. При расчёте СЗД берётся среднемесячное количество дней в году, которое равно 29,3 дня. При делении 50 000 руб. на 29,3 сумма выходит меньше – 1706 руб. Если в сентябре 22 рабочих дня, а в июне – 21, то один рабочий день в июне стоит дороже, чем в сентябре.

Расчёт выплат

Общая формула

Чтобы рассчитать размер отпускных, нужно разделить свою зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска.

Например, зарплата 50 000 руб., а отпуск 14 дней; 50 000 : 29,3 х 14 = 23 850 руб. (размер отпускных).

Ст. 139 ТК РФ

Подсчитать всё до копейки сложнее: для этого надо учесть точный годовой доход за 12 предшествующих отпуску месяцев (сюда входят все выплаты: ставка, переработки, премии за показатели, районный коэффициент) и пропущенные дни.

Положение о расчёте среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922)

Годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными – иначе. Если квартал полностью попадает в расчётный период, премию учтут полностью. А если расчётный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Отпускные будут выше, если в последние 12 месяцев или уже во время отпуска вам повысили зарплату. Например, в прошлом году вы получали 55 000 руб. в месяц, а с января – 60 000 руб. Вы идёте в отпуск в июле. Средний заработок посчитают так:

• за январь – июнь этого года включат в расчёт зарплату по 60 000 руб.
• за июль – декабрь прошлого года 55 000 руб. умножат на коэффициент повышения зарплаты: 60 000 : 55 000 = 1,09 (коэффициент повышения); получится: 55 000 х 1,09 = 59 950 руб.

Следовательно, отпускные будут больше.

Если зарплату повысили уже во время отпуска, то отпускные пересчитают и доплатят с даты повышения зарплаты.

Что не входит в расчёт

В доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, материальную помощь, выплаты по отпускным и больничным, государственные пособия.

Чем выше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает часть зарплаты «в конверте», отпускные рассчитывают только от белого дохода.

Если вам лень считать отпускные самому, то можно прибегнуть к помощи специальных калькуляторов в Интернете. Например, это можно сделать по ссылке: https://planner.mail.ru/ Вам нужен раздел «Рассчитать отпускные».

Или же довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Как в этом году отдохнуть дольше и выгоднее

Это зависит от того, что вам нужно – больше дней отдыха или отпускных.

Если вам хочется дольше отдыхать, то отпуск лучше оформить в месяцы, когда есть государственные праздничные дни. Если на период отпуска выпадает праздник, то этот день в отпуск не включается. Значит, продолжительность вашего отдыха будет увеличена на число праздничных дней.

К примеру, вы оформляете отпуск с 22 апреля по 5 мая. На этот период в 2024 г. выпадает три праздничных дня: 29, 30 апреля и 1 мая. Значит, на работу надо будет выйти не 6, а 9 мая. Но так как по производственному календарю с 9 по 12 мая – праздничные дни, на работу вы выйдите только 13-го числа. Таким образом, вы оформили отпуск на две недели, а отдохнули три.

Если же хотите получить хорошие отпускные, то самые выгодные месяцы для отпуска в 2024 г. – июль и октябрь, так как в них максимальное количество рабочих дней – 23. Если отдыхать в эти месяцы, можно получить даже больше, чем стандартную зарплату. Затем следует август – в нём 22 дня рабочих дня. Менее выгодно брать отпуск в апреле, ноябре и сентябре.

ВАЖНО!

Ещё один способ увеличить размер отпускных – оформлять отдых на календарные выходные, а не праздничные дни. За эти дни деньги вам выплатят, а в зарплате они не учитываются. По этой же причине брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни, а вот в конце месяца – не стоит: это ударит по отпускным. Поэтому, взяв отпуск в начале мая, можно получить двойную выгоду: увеличить размер как отпуска, так и отпускных.

Кто может отдыхать в любое время

Таким правом (т.е. не ориентируясь на график отпусков) могут воспользоваться:

• несовершеннолетние работники;
• супруги военнослужащих;
• ветераны;
• один их родителей ребёнка-инвалида;
• работники, имеющие трёх и более несовершеннолетних детей, до достижения младшему из них 14 лет;
• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• муж – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
• работники, ранее отозванные из отпуска;
• люди, работающие по совместительству, при одновременном предоставлении отпуска по основной работе;
• почётные доноры;
• некоторые категории чернобыльцев;
• мобилизованные работники в течение шести месяцев с даты, когда они вернулись на работу.

Ч. 8 ст. 351.7 ТК

Информация Федеральной службы по труду и занятости от 13.02.2023 г. «Отпуск в удобное время»

Компенсация за неиспользованный отпуск

Ну, а если случилось так, что отдохнуть у вас не вышло, а вы решили уволиться, то деньги за дни неиспользованного отпуска вам должны выплатить в день увольнения или, если речь об увольнении не идёт, а количество накопившихся дней превышает 28, по письменному заявлению.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 02.07.2009 г. №1917-6-1

Размер компенсации считают также, как отпускные: доход за последние 12 месяцев делят на фактически отработанное за этот период время, а потом умножают на количество неиспользованных дней отпуска.

При этом важную роль играет стаж: сотрудник получает 28 дней отдыха за каждый год, а срок работы округляют до количества месяцев. Если сотрудник отработал два года и семь с половиной месяцев, его стаж составит два года и восемь месяцев.

П. 35 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ВАЖНО!

Заменить отпуск компенсацией нельзя: беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на вредных работах (кроме случаев увольнения).

 

 

По материалам газеты «Народный совет»

 

Подготовлено заведующим сектором правовой информации отдела обслуживания Центральной библиотеки г. Анапа Н.П. Плетухиной